Kaiva syvemmälle

1. Mitä tietosivu jo antoi

Poimi tiivistelmästä ja lähdekorteista nämä tiedot:

• Kuka: kunta, virasto tai muu päätöksentekijä.
• Kenelle: toimittaja tai saaja, ja Y-tunnus jos se on mukana.
• Mitä: aihe, menettely, hinta.
• Mistä: “Etsi sivulta” -ohje ja linkki alkuperäiseen.

2. Esimerkkiketju: Jyväskylä · lumensyvyys

Sama esimerkki kuin esimerkkisivulla. Alla yksi mahdollinen jatkopolku. Se ei ole ainoa oikea.

1. Avaa tiivistelmä: kaksi toimittajaa (4D Optimi Oy, Snower Oy), menettelyt ja hinnat.
2. Ota Y-tunnukset lähdekorteista (esim. Y 2725698-9 ja Y 3296848-9). Tarkista yritystiedot avoimesta yrityshausta, esimerkiksi YTJ:stä: nimi, Y-tunnus, onko yritys toiminnassa.
3. Etsi samalla Y-tunnuksella tai nimellä muita hankintoja tai päätöksiä. Onko tämä poikkeus vai toistuva kuvio?
4. Vertaa menettelyjä: toinen päätös mainitsee suorahankinnan. Mitä toinen sanoo kilpailutuksesta?
5. Kirjaa mitä ei löytynyt (tarjousten määrä, vertailuhinnat, perustelut). Puuttuva tieto kuuluu kuvaan.

Ketju päättyy aina lähteeseen, ei meidän tulkintaan.

3. Kysymyksiä itsellesi

Näihin et saa valmista vastausta meiltä. Ne auttavat jatkamaan:

• Onko sama toimittaja muualla, samassa kunnassa tai muissa kunnissa?
• Onko menettely (esim. suorahankinta) poikkeava tähän aiheeseen?
• Ovatko hintayksiköt edes vertailukelpoisia?
• Mitä päätöksestä tai rekistereistä puuttuu?
• Riittääkö tämä omaan pohdintaan tai mediaan, vai tarvitaanko vielä yksi lähde?

4. Jos tietoa ei löydy: tietopyyntö

Jos julkisessa verkossa ei ole tarpeeksi aineistoa, voit pyytää tietoa viranomaiselta. Tätä kutsutaan usein tietopyynnöksi. Se on yksi tapa jatkaa etsintää, kun linkki on tyhjä tai asiakirjaa ei ole julkaistu.

• Kenelle: yleensä sille kunnalle, virastolle tai muulle toimijalle, jota asia koskee (kirjaamo / tiedonsaanti).
• Mitä pyytää: nimeä asiakirja tai asia mahdollisimman tarkasti (päätös, hankinta, päivämäärä, diaarinumero jos tiedossa). Kerro myös, missä muodossa toivot vastausta.
• Mihin vedota: Suomessa viranomaisen asiakirjojen julkisuutta säätelee julkisuuslaki. Lyhyt tausta: Mihin tämä perustuu · Julkisuuslaki Finlexissä →.
• Vastaus voi olla: asiakirja, osittainen luovutus, salassapito, maksu tai “ei löydy”. Kirjaa tulos. Sekin on havainto.

Tämä ei ole juridista neuvontaa. Se on käytännön seuraava askel, kun aineistoa ei ole netissä.

5. Mitä seuraavaksi

Tänne kertyy ajan kanssa lisää konkreettisia reittejä (minne avata, mitä etsiä) ja uusia esimerkkejä. Nyt tärkeintä on avaimet, kysymykset ja tietopyyntö tarvittaessa.